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Introduction à la comptabilité et à la tenue de livres infonuagiques : nos réponses à toutes vos questions
Par Shayne Dueck, MPAcc, CPA, CA Leader national, Services de comptabilité et de tenue de livres infonuagiques
La comptabilité et la tenue de livres virtuelles simplifient la gestion quotidienne des données financières de votre organisation. Mais de quoi s’agit-il réellement et comment adopter ces outils? Poursuivez votre lecture pour tout savoir sur le service FUTÉ de comptabilité et de tenue de livres infonuagiques de MNP.
[points de vue]
Les services de comptabilité et de tenue de livres infonuagiques peuvent vous faire gagner du temps et créer une façon plus efficace de gérer vos finances.
Ils vous permettent d’automatiser les tâches fastidieuses d’entrée de données, qui sont inhérentes à la gestion d’une entreprise.
Cette technologie vous permet d’accéder à vos informations de n’importe où, et en tout temps.
Que sont la comptabilité et la tenue de livres infonuagiques?
Les solutions de comptabilité et de tenue de livres infonuagiques vous aident à obtenir toute l’information nécessaire pour évaluer la santé de votre organisation et prendre des décisions financières ciblées. Ces plateformes en ligne vous donnent en général accès à un ensemble d’outils de comptabilité et de tenue de livres qui vous permet d’avoir l’œil sur toutes les données importantes de votre entreprise.
Ce type de solutions doit au moins vous permettre de consulter et de gérer vos comptes fournisseurs, vos comptes clients et votre service de paie, et de comprendre divers outils d’analyse et de production de rapports. Les meilleures plateformes vous proposent en plus le soutien d’un conseiller financier compétent. Grâce à notre service FUTÉ de comptabilité et de tenue de livres infonuagiques, vous pourrez tirer de vos données un portrait précis de votre organisation, et ce, en temps réel et à tout moment.
Comment ça fonctionne?
Les solutions de comptabilité et de tenue de livres infonuagiques ont un fonctionnement analogue à certaines applications que vous utilisez peut-être déjà dans votre entreprise. Les principales différences résident dans la façon dont vous accédez à vos données et où vous y avez accès. En effet, il n’est plus nécessaire d’être au bureau pour vous connecter à votre réseau d’entreprise : vous pouvez examiner et mettre à jour vos données financières presque partout, depuis n’importe quel appareil connecté à Internet.
Ces solutions infonuagiques ont également l’avantage de s’adapter aux besoins précis de votre organisation au fil de sa croissance et de son évolution. Lors de vos premiers pas avec le service FUTÉ, un conseiller MNP s’entretiendra avec vous pour bien comprendre votre entreprise et les enjeux qui vous touchent. De plus, nous vous aiderons à télécharger toutes les données financières pertinentes et à former votre équipe à l’utilisation de ces nouveaux outils.
Quelle est la différence entre les outils de comptabilité et de tenue de livres infonuagiques et les logiciels traditionnels?
Les logiciels de comptabilité et de tenue de livres traditionnels sont hébergés sur votre ordinateur. Votre équipe et vous-même ne pouvez donc contrôler les données financières de votre entreprise que sur place, ce qui peut compliquer la prise rapide de décisions.
En revanche, les logiciels de comptabilité infonuagiques sont hébergés en ligne, et demeurent ainsi accessibles à tout endroit et à tout moment. Vous avez donc accès à un portrait global de votre entreprise et à des données financières exactes et à jour. De plus, vous n’aurez plus à vous soucier des mises à jour de vos logiciels et de vos systèmes, contrairement aux applications traditionnelles qui deviennent inévitablement obsolètes.
Quels sont les avantages de la comptabilité et de la tenue de livres infonuagiques?
La comptabilité infonuagique présente de nombreux avantages.
- Gagnez du temps : téléchargez au fur et à mesure vos factures, vos reçus et vos données relatives à la paie, puis suivez en un clic votre flux de trésorerie directement sur l’application Web.
- Consultez les données de votre entreprise en temps réel : obtenez un portrait complet de vos finances en tout temps et en tout lieu, en vous appuyant sur des rapports et des analyses fiables.
- Centralisez et automatisez vos processus clés : grâce au service FUTÉ, vous pouvez non seulement produire et envoyer des factures, mais aussi rappeler une échéance de paiement à un client, déléguer des tâches aux membres de votre équipe, et bien plus encore. Des alertes vous signalent les factures en souffrance ainsi que les obligations fiscales et d’information financière.
- Réduisez le stress lors de la période de la déclaration de revenus : comme vos données sont regroupées au même endroit, vous perdez moins de temps à trier la paperasse et à courir après l’information, et pourrez mieux vous consacrer à la gestion de votre entreprise.
- Obtenez des conseils quand vous en avez besoin : vous avez en tout temps la possibilité de faire appel à un conseiller attitré, qui vous aidera à décrypter vos données ou à prendre des décisions importantes grâce à l’information disponible.
Qui gère les données financières dans le nuage de mon entreprise?
C’est vous qui décidez : vous pouvez vous en occuper vous-même ou confier cette tâche aux membres de l’équipe MNP. Grâce à une interface conviviale et à l’automatisation des activités de calcul et de suivi, le processus de gestion est simple et rapide, et permet de réduire considérablement le risque d’erreurs.
Quelles tâches la comptabilité infonuagique me permet-elle d’accomplir?
Notre service FUTÉ de comptabilité et de tenue de livres infonuagiques facilite la gestion des données financières de votre entreprise.
- Faites le suivi des dépenses : les données sont chargées automatiquement dans votre système de gestion financière à partir de vos comptes bancaires et de vos dossiers de crédit.
- Gérez vos reçus : prenez une photo de chaque nouveau reçu. Il sera alors automatiquement transmis pour faciliter le suivi de vos dépenses.
- Traitez votre paie : grâce à l’automatisation de la paie, vous supprimez tout calcul complexe et réduisez considérablement le risque d’erreurs.
- Payez vos fournisseurs : faites le suivi des paiements effectués et recevez une alerte dès qu’une facture arrive à échéance.
Découvrez les nombreux avantages de notre service FUTÉ
Gardez l’œil sur vos données financières
Consultez et gérez en toute simplicité vos comptes fournisseurs, vos comptes clients et votre système de paie.
Devenez plus mobile
Examinez et mettez à jour vos données financières presque partout, depuis n’importe quel appareil connecté à Internet.
Gagnez du temps
Téléchargez au fur et à mesure vos factures, vos reçus et vos données relatives à la paie, puis suivez en un clic votre flux de trésorerie.
Obtenez un coup de main au besoin
Décryptez vos données et prenez des décisions importantes avec l’aide d’un conseiller attitré.
Restez maître de la situation
Adoptez notre solution rapidement et en toute confiance, grâce à une interface conviviale qui permet d’automatiser la plupart des calculs et des suivis.
Lancez-vous! C’est simple comme bonjour
Communiquez avec un conseiller MNP près de chez vous
Tout commence par une discussion sur vos besoins pour découvrir si notre service FUTÉ est fait pour vous.
Démarrez sans stress
Nous nous occupons de tout, des abonnements à l’actualisation de vos données, en passant par la formation de votre personnel.
Accédez à vos données en tout temps et en tout lieu
Faites le suivi des données importantes de votre entreprise n’importe où, depuis l’appareil de votre choix.
Surveillez votre flux de trésorerie en temps réel
Automatisez vos factures, vos reçus et vos rapports, afin de toujours dresser le portrait financier le plus récent de votre entreprise.
Ajoutez des fonctionnalités selon vos besoins
Dites adieu aux solutions désuètes et aux abonnements pour des fonctionnalités que vous n’utilisez pas. En effet, notre service FUTÉ s’adapte constamment aux besoins évolutifs de votre organisation.
Concentrez vos efforts sur le développement de votre entreprise
Perdez moins de temps à gérer vos finances pour vous consacrer à ce que vous savez faire le mieux.