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Stratégie : Les plateformes de planification des ressources d’entreprise – un guide d’achat complet
Par :
Kerry Mann, Leader national, Planification des ressources d’entreprise
Daniel Caringi, Associé, leader des Plateformes d’affaires
Sean Murphy, Associé, leader national(e) des Solutions numériques
Pour avoir une entreprise florissante, vous devez faire preuve de souplesse devant l’évolution rapide du contexte commercial actuel. Si vous souhaitez vous adapter rapidement à un marché qui se transforme ou prendre des décisions éclairées à mesure que votre entreprise grandit, vous devez tout d’abord la connaître sous toutes ses coutures.
[points de vue]
- Les plateformes de planification des ressources d’entreprise (ERP) vous permettent de beaucoup mieux connaître votre entreprise que les systèmes utilisés par bon nombre de sociétés à l’heure actuelle.
- Une plateforme ERP peut vous aider à économiser du temps, à prendre de meilleures décisions et à assurer la croissance efficace de votre entreprise.
- Ces plateformes sont défendues par de solides systèmes de cybersécurité qui veilleront à ce que votre entreprise soit bien protégée.
Pour y arriver, une plateforme de planification des ressources d’entreprise (ERP) peut s’avérer inestimable. Cet outil numérique vous permet d’avoir une vue d’ensemble de votre entreprise et des interactions entre ses différentes composantes. Pour la plupart des organisations, l’adoption d’une plateforme ERP permet d’intégrer les processus et d’optimiser les bénéfices.
Qu’est-ce qu’une plateforme ERP?
Il s’agit d’un outil numérique qui propose une seule interface pour la planification, la gestion et la modification en temps réel des multiples intrants et extrants d’une entreprise. Il permet son décloisonnement et outille ses services pour qu’ils communiquent, engagent des dépenses et génèrent des revenus plus efficacement et qu’ils prennent des décisions rapides et éclairées.
Autrement dit, une plateforme ERP forme la base d’une entreprise rationalisée et entièrement intégrée.
Les plateformes infonuagiques sont couramment utilisées pour s’adapter à des milieux de travail en évolution caractérisés de plus en plus par la décentralisation et la mobilité. Elles permettent d’accéder à distance aux informations d’une entreprise, notamment pour suivre des livraisons, relever des retards et mettre en œuvre des solutions en temps réel. Grâce à une gestion centralisée des finances et de l’exploitation, vous pouvez créer et mettre en commun des documents, compiler et analyser des statistiques, gérer des produits et des stocks ou affecter du personnel.
Pourquoi envisager l’adoption d’une plateforme ERP infonuagique?
Les sommes de plus en plus importantes injectées par les grandes sociétés technologiques dans ces outils et l’accès à distance sont deux grandes raisons qui motivent l’adoption d’une plateforme ERP infonuagique. Leur mise à jour facile doit aussi être prise en compte. Dans la plupart des cas, il est difficile de déterminer précisément le moment où une application installée sur les serveurs d’une entreprise devient obsolète et cesse de répondre à ses besoins.
Les plateformes infonuagiques n’ont pas ce genre de problème, car on ne cesse de les améliorer. Elles sont régulièrement et automatiquement mises à jour afin d’offrir des propriétés qui répondent précisément aux besoins des entreprises en croissance.
Parlons chiffres : les plateformes ERP peuvent contribuer à la maximisation des bénéfices
Une plateforme ERP pourrait être votre solution idéale si :
Données incomplètes
Vous peinez à prendre des décisions, car vos données financières et d’exploitation ne permettent pas de dresser un portrait clair de votre situation.
Aucune donnée obtenue en temps réel
Vous ne disposez pas de données, de tableaux de bord ou d’indicateurs de rendement clés mis à jour en temps réel.
Processus manuels
Une abondance de processus manuels ralentit vos activités.
Applications disparates
La multiplicité des systèmes et l’absence d’une véritable stratégie numérique entraînent un manque d’efficacité.
Problèmes de conformité
Vous êtes confrontés à de nombreux problèmes de conformité, car vous n’avez pas de source centralisée de données fiables au sujet de votre entreprise.
Problèmes de mise à l’échelle
Vous avez de la difficulté à faire la mise à l’échelle de vos activités, faute de renseignements clairs sur l’ensemble de votre entreprise.
Comment une plateforme ERP améliore-t-elle le rendement d’une entreprise?
La croissance soutenue d’une entreprise nécessite d’être agile, productif et efficace. Un outil numérique de planification des ressources et de collaboration à distance stimulera l’innovation, augmentera le rendement et améliorera le service à la clientèle de votre organisation en plus de lui conférer un avantage concurrentiel.
Les plateformes ERP sont conçues pour regrouper des informations sur les finances et les rouages complexes d’une entreprise. Voici un aperçu de leurs contributions possibles à son exploitation, peu importe le secteur où elle exerce ses activités.
Premier élément
Gestion financière
Obtenir un portrait limpide des finances de l’entreprise, partout et sur n’importe quel appareil.
- Gérer les factures des fournisseurs et émettre des paiements.
- Surveiller les flux de rentrées et analyser les tendances.
- Examiner et modifier les budgets.
- Produire des rapports et des prévisions financières.
- Communiquer des données financières importantes aux équipes dans tous les domaines d’activité.
Deuxième élément
Gestion des ressources humaines
Communiquer les informations manquantes aux membres du personnel en télétravail, au bureau ou sur le terrain afin qu’ils soient tous sur la même longueur d’onde.
- Suivre la performance du personnel et cibler des améliorations possibles.
- Prendre des décisions d’embauche, de mise à pied et de rémunération fondées sur des données.
- Automatiser la paie et le calcul des retenues à la source, la production des déclarations fiscales et le suivi des dépenses.
- Tenir un registre des communications pour faciliter la résolution de conflits.
- Offrir des formations autonomes aux membres du personnel pour améliorer leurs compétences.
- Gérer les horaires et connaître la disponibilité des membres du personnel.
Troisième élément
Gestion des ventes
Améliorer la génération de revenus et utiliser les sources actuelles de revenus comme tremplin.
- Assurer une communication fluide avec les clients actuels et les clients potentiels.
- Garder le contact avec les clients actuels et les clients potentiels tout au long du cycle de vente.
- Intégrer les services responsables de la paie, des horaires, des soumissions et des contrats[JB1] .
- Faire le suivi des revers financiers.
- Comparer les ventes actuelles aux résultats antérieurs.
Quatrième élément
Approvisionnement
Garantir la disponibilité des matériaux nécessaires au moment où ils sont requis et au meilleur prix.
- Améliorer les temps de fabrication et de rotation de stocks.
- Réduire au minimum les stocks excédentaires et les ruptures de stock.
- Gérer les commandes de matériel et de pièces passées à divers fournisseurs.
- Faire le suivi des coûts, des budgets, de la comptabilité et des prix.
- Relever les erreurs et les retards de production.
- Automatiser le renouvellement des stocks.
Cinquième élément
Gestion de la chaîne d’approvisionnement et des stocks
Connaître tous les détails de la chaîne pour accélérer la mise en marché des produits.
- Optimiser les temps de livraison pour réduire les coûts au minimum et maximiser la productivité.
- Analyser chaque étape de la chaîne en temps réel afin de relever les goulots d’étranglement et les gains d’efficacité.
- Faire le suivi des dépenses et de la comptabilité relatives à la chaîne.
- Obtenir une vue d’ensemble de toutes les activités.
Sixième élément
Gestion de la flotte
Gérer les processus quotidiens et assurer une coordination sans faille des équipes sur le terrain et au bureau.
- Acheminer efficacement les équipes et le matériel pour offrir les bons services.
- Faire le suivi des bons de travail, émettre les factures et confirmer les autorisations des clients
- Centraliser les soumissions, les inspections et les livraisons.
- Gérer les stocks.
- Accepter les paiements et gérer les transactions financières.
- Régler les problèmes et pallier les imprévus.
Comment une plateforme ERP améliore-t-elle la rentabilité?
Dépenser moins. Gagner plus. Les plateformes ERP permettent de réaliser des gains et des économies grâce à la rationalisation des processus, l’amélioration de la communication et la prise de décisions opportunes et éclairées.
Outils de projection et de planification
Éliminer le gaspillage et faire une utilisation efficace des ressources disponibles. Les plateformes ERP vous aident à comprendre les besoins de votre entreprise, le moment auquel il faut y répondre et les fluctuations de la demande.
Communication et coordination améliorées
Éviter les erreurs et les travaux qu’il faut refaire à fort coût. Établir une source centralisée de données fiables qui permet au personnel d’une entreprise de suivre son évolution en temps réel.
- Éliminer les malentendus et les barrières causés par la mauvaise circulation de l’information.
- Dresser un portait clair de chaque projet (délais, coûts, ressources et matériel).
- Communiquer les renseignements plus rapidement et tenir le personnel au fait des processus, des occasions et des enjeux.
- Améliorer la satisfaction du personnel, la communication avec les clients et la plus-value pour les actionnaires.
Adaptation rapide aux occasions et aux obstacles
Tester différentes hypothèses dans le but de surveiller et d’optimiser les revenus de l’entreprise, de relever de nouvelles sources de revenus et d’établir concrètement la meilleure voie à suivre.
- Faire un suivi précis de la paie, des dépenses d’exploitation et des revenus.
- Produire et communiquer rapidement des rapports à l’intention de personnes et d’organismes de réglementation clés.
- Faire des projections détaillées fondées sur des données antérieures.
- Faire un suivi des programmes de réconciliation économique et gérer les investissements des parties prenantes.
- Vérifier les programmes et les budgets existants, et évaluer l’incidence des facteurs de vulnérabilité propres au secteur.
Consacrer plus de temps aux tâches favorisant les revenus
S’en remettre à une plateforme ERP pour le gros des tâches administratives permet aux équipes de consacrer plus de temps aux activités génératrices de profits.
Améliorer la protection des données et réduire les temps d’arrêt
Les grands fournisseurs de services infonuagiques permettent souvent aux entreprises d’améliorer leur résilience, leur fiabilité et leur protection contre les cyberattaques et les catastrophes (p. ex., pannes d’électricité et phénomènes météorologiques) et de générer ainsi des gains financiers à long terme.
Investir dans une technologie qui évolue au même rythme que votre entreprise
Les entreprises ont toujours automatiquement accès à la dernière version de leur plateforme ERP infonuagique. Elles s’évitent ainsi de dépenser des centaines de milliers de dollars pour mettre à jour du matériel informatique et des logiciels devenus incompatibles.
Commencez votre évaluation gratuite
La réduction des coûts engagés par votre entreprise et la réalisation d’un portrait clair de ses perspectives commerciales, du fonctionnement de ses équipes et de la contribution de tout un chacun à sa prospérité ne sont que quelques-uns des avantages conférés par une plateforme ERP configurée selon vos besoins.
Pour obtenir une évaluation gratuite en matière d’ERP, communiquez avez Kerry Mann, leader national, Planification des ressources d’entreprise à l’adresse [email protected].
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